Sprawozdanie roczne z przebiegu realizacji indywidualnego programu kształcenia oraz z rezultatów i postępów prac ujętych w indywidualnym planie badawczym za poprzedni rok akademicki, wraz z załącznikiem, tj. opinią promotora lub promotorów, doktorant składa do administracji Szkoły Doktorskiej w stosownych terminach każdego roku kalendarzowego. 

Sprawozdanie roczne wypełniane jest poprzez system USOSweb - zakładka "DLA WSZYSTKICH", a następnie kafelek "Wnioski".