Sprawozdanie roczne z przebiegu realizacji indywidualnego programu kształcenia oraz z rezultatów i postępów prac ujętych w indywidualnym planie badawczym za poprzedni rok akademicki, wraz z załącznikiem, tj. opinią promotora lub promotorów, doktorant składa do administracji Szkoły Doktorskiej w stosownych terminach każdego roku kalendarzowego. 

Sprawozdanie roczne wypełniane jest poprzez system USOSweb - zakładka "DLA WSZYSTKICH", a następnie kafelek "Wnioski".

Czynności:
1) należy wypełnić wszystkie wymagane pola w sprawozdaniu,
2) załączyć (podpisaną odręczne - skan lub podpisaną elektroniczne - pdf) opinię promotora lub promotorów (dwa osobne pliki),
3) ostatecznie zapisać sprawozdanie,
4) wygenerować sprawozdanie w formacie pdf:
UWAGA - jeśli na wygenerowanym sprawozdaniu jest znak wodny „draft” to oznacza, że sprawozdanie nie zostało ostatecznie zapisane,
5) dostarczyć dokumenty, tj. podpisane sprawozdanie wraz z opinią promotora lub promotorów do administracji Szkoły Doktorskiej:
a) jeśli dokumenty zostały podpisane odręcznie, należy dostarczyć oryginał w wersji papierowej,
b) jeśli dokumenty zostały podpisane elektronicznie, należy podpisany plik przesłać na adres phd.school@put.poznan.pl.
 

Niedopuszczalne jest stosowanie dwóch sposobów podpisywania na jednym dokumencie przez osoby zobowiązane do podpisania.