Sprawozdanie roczne z przebiegu realizacji indywidualnego programu kształcenia oraz z rezultatów i postępów prac ujętych w indywidualnym planie badawczym za poprzedni rok akademicki, wraz z opinią promotora lub promotorów, doktorant składa do administracji Szkoły Doktorskiej w stosownych terminach każdego roku kalendarzowego. 

Sprawozdanie roczne wypełniane jest poprzez system USOSweb - zakładka "DLA WSZYSTKICH", a następnie kafelek "Wnioski".

Czynności:
1) należy wypełnić wszystkie wymagane pola w sprawozdaniu, 
2) załączyć opinię promotora lub promotorów (podpisaną odręczne - skan lub podpisaną elektroniczne - pdf), 
3) ostatecznie zapisać sprawozdanie,
4) wygenerować sprawozdanie w formacie pdf:
UWAGA - jeśli na wygenerowanym dokumencie jest znak wodny „draft” to oznacza, że sprawozdanie nie zostało ostatecznie zapisane,
5) dostarczyć sprawozdanie (wraz z opinią promotora lub promotorów) do administracji Szkoły Doktorskiej:
a) jeśli sprawozdanie lub opinia zostały podpisane odręcznie, należy dostarczyć oryginał w wersji papierowej,
b) jeśli sprawozdanie lub opinia zostały podpisane elektronicznie, należy podpisany plik przesłać na adres phd.school@put.poznan.pl.

Niedopuszczalne jest stosowanie dwóch sposobów podpisywania na jednym dokumencie.

Wzór Sprawozdania załączony w tym miejscu służy tylko celom sprawdzenia, jakie pola będą wymagane do wypełnienia w USOSweb.