Doktoranci mają obowiązek złożenia do administracji SzD PP w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 września wszystkich informacji oraz dokumentów niezbędnych do przygotowania raportu rocznego do ministerstwa. Raporty końcowe składa się wraz z rozprawą doktorską w terminie zgodnym z indywidualnym planem badawczym.

Szczegółowe wytyczne oraz wykaz załączników zawarte są we wzorach określonych dla poszczególnych edycji programu „Doktorat Wdrożeniowy”:

1. Raport końcowy dla IV edycji (dla osób, które uzyskały indywidualną zgodę ministra na przywrócenie terminu na złożenie raportu końcowego)

2. Raport końcowy dla V edycji (dla osób, które uzyskały indywidualną zgodę ministra na przywrócenie terminu na złożenie raportu końcowego)

3. Raport końcowy dla VI edycji

4. Raport roczny dla VII edycji

5. Raport roczny dla VIII edycji

6. Raport roczny dla IX edycji

Wszyscy doktoranci dostarczają dokumenty w wersji papierowej lub jako pliki podpisane elektronicznie, jeżeli wszystkie strony ujęte w danym dokumencie podpiszą je podpisami elektronicznymi. Do raportu należy dołączyć Oświadczenie o odpowiedzialności karnej i dyscyplinarnej.
Datą zakończenia udziału Doktoranta/ki w programie jest data złożenia pracy doktorskiej do administracji Szkoły Doktorskiej (UWAGA: Doktoranci składający raport końcowy dla IV edycji dostarczają dodatkowo opinię pracodawcy, a także potwierdzenie złożenia pracy doktorskiej do właściwej Rady Dyscypliny – pierwsza strona dysertacji opatrzona podpisem oraz datą; datą zakończenia udziału Doktoranta/ki w programie jest data złożenia pracy doktorskiej do właściwej Rady Dyscypliny).
Terminem zakończenia realizacji Umowy o finansowaniu zawartej pomiędzy Skarbem Państwa – Ministrem Edukacji i Nauki [obecnie Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego] a Politechniką Poznańską jest dzień 31 października ostatniego roku, na który Minister Edukacji i Nauki [obecnie Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego] przyznał środki finansowe.

Opinie promotora oraz opiekuna pomocniczego, będące załącznikami do raportów, powinny zawierać odniesienia do zadań naukowych i wdrożeniowych, które wykonał/a Doktorant/ka. Obszary odniesienia są następujące:

1. Rozwój kwalifikacji/kompetencji Doktoranta/ki koniecznych do opracowania wersji wdrożeniowej projektu w okresie sprawozdawczym.

2. Wykorzystanie zasobów podmiotu współpracującego przez Doktoranta/kę do realizacji IPB, w okresie sprawozdawczym.

3. Zaangażowanie podmiotu współpracującego w realizację projektu.

4. Merytoryczną wartość opinii opiekuna pomocniczego.

5. Oryginalność i potencjał wdrożeniowy prac realizowanych w ramach projektu na danym etapie zaawansowania.

6. Potencjał podmiotu współpracującego do wdrożenia wyników projektu.

7. Prawdopodobny wpływ działalności Doktoranta/ki na otoczenie społeczno-gospodarcze.
    

Niezłożenie raportu rocznego / końcowego może stanowić podstawę do odstąpienia przez ministra od umowy i wezwania jednostki do zwrotu całości przekazanych środków finansowych.
 

Obowiązujące informacje ministerstwa o programie „Doktorat wdrożeniowy” w zakresie raportowania:

1. Informacje z dnia 30 września 2022 r. Informacje w zakresie sprawozdawczości oraz procedur weryfikacji i rozstrzygania raportów w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”

2. Informacja z dnia 28 czerwca 2023 r. Szczegółowy zakres informacji zawartych w raporcie rocznym z realizacji programu „Doktorat wdrożeniowy" od V edycji od roku akademickiego 2022/2023

3. Informacja z dnia 10 stycznia 2024 r. Tryb składania raportów końcowych w ramach IV edycji programu "Doktorat wdrożeniowy"

4. Informacja z dnia 16 stycznia 2025 r. Szczegółowy zakres informacji zawartych w raporcie końcowym z realizacji programu „Doktorat wdrożeniowy" od V edycji

5. Zespół doradczy do oceny wniosków i raportów w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”