PRZED ZŁOŻENIEM ROZPRAWY DOKTORSKIEJ (w terminie określonym w Indywidualnym Planie Badawczym (IPB)) wraz wymaganymi dokumentami doktorant zobowiązany jest zrealizować:
- indywidualny program kształcenia, tj. uzyskać zaliczenie ze wszystkich wymaganych przedmiotów objętych programem kształcenia w Szkole Doktorskiej (SzD) (oceny muszą zostać wpisane do systemu USOS),
- obowiązkowy staż oraz wymaganą praktykę zawodową.
1. Rekomendujemy doktorantowi, aby przed złożeniem rozprawy doktorskiej, zgodnie z Zarządzeniem Nr 46 (RO/IX/46/2020), przekazał ją w wersji edytowalnej (plik z rozszerzeniem doc, docx, odt, rtf, tex) oraz nieedytowalnej (plik z rozszerzeniem pdf) pracownikowi administracyjnemu na właściwym Wydziale, wskazanemu przez Przewodniczącego Rady Dyscypliny, który wyśle rozprawę do sprawdzenia w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA).
2. System APD (Archiwum Prac Dyplomowych) - https://usosapd.put.poznan.pl/
a) najpóźniej na 5 dni roboczych przez planowanym terminem wgrania rozprawy doktorskiej do systemu APD należy drogą mailową na adres phd.school@put.poznan.pl (z wykorzystaniem maila @doctorate.put.poznan.pl) poinformować biuro SzD o ostatecznym tytule* rozprawy doktorskiej i języku, w którym ją przygotowano,
b) SzD w terminie 2 dni roboczych wprowadza podstawowe dane o rozprawie doktorskiej do systemu APD,
c) doktorant wypełnia w systemie APD pozostałe (wymagane) informacje dotyczące rozprawy, wgrywa rozprawę doktorską i pozytywną opinię promotora lub opinie promotorów,
d) po naniesieniu przez system APD numerów kontrolnych na rozprawę doktorską, jest ona gotowa do pobrania z APD i wydruku wraz z naniesionymi numerami kontrolnymi z pobranego pliku PDF.
POTWIERDZENIE ZNAJOMOŚCI NOWOŻYTNEGO JĘZYKA OBCEGO
Zgodnie z Ustawą PSWiN Art. 186 ust. 1 pkt 2 „Stopień doktora nadaje się osobie, która: ... uzyskała efekty uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK, przy czym efekty uczenia się w zakresie znajomości nowożytnego języka obcego są potwierdzone certyfikatem lub dyplomem ukończenia studiów, poświadczającymi znajomość tego języka na poziomie biegłości językowej co najmniej B2; ...”.
Wykaz certyfikatów określa Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 lipca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1045). Certyfikat musi być ważny na dzień potwierdzania znajomości nowożytnego języka obcego.
W przypadku osób, które nie posiadają certyfikatu, to potwierdzenie można uzyskać na podstawie:
- dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia (lub jednolitych studiów magisterskich) uzyskanego w Rzeczpospolitej Polskiej (wraz z suplementem do dyplomu), jeśli studia te rozpoczęły się po 30 września 2007 r.;
- dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich wydanego przez uczelnię działającą w systemie szkolnictwa wyższego i nauki Rzeczypospolitej Polskiej albo uczelnię zagraniczną (wraz z suplementem do dyplomu), jeżeli językiem wykładowym był jeden z nowożytnych języków obcych (pod warunkiem, że dla danej osoby nie był to język ojczysty (pierwszy)).
Dokument potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2 może zostać dostarczony do biura Szkoły Doktorskiej nie później niż w dniu złożenia rozprawy doktorskiej.
W przypadku osób, które nie posiadają odpowiedniego certyfikatu lub dyplomu ukończenia studiów, może zostać przeprowadzony egzamin potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej B2, na zasadach określonych przez właściwą Radę Dyscypliny.
ZŁOŻENIE ROZPRAWY DOKTORSKIEJ w biurze SzD, w terminie określonym w IPB - wymagane dokumenty:
a) rozprawa doktorska w formie papierowej (wydrukowana z naniesionymi przez system APD numerami kontrolnymi, miękka oprawa),
jeżeli:
A. rozprawa doktorska została przygotowana zgodnie z ostatnim IPB złożonym w SzD, a tylko planowany tytuł rozprawy* został nieznacznie zmieniony, należy złożyć oświadczenie,
B. podczas przygotowywania rozprawy doktorskiej zmianie uległy jej tytuł* oraz realizowany IPB, należy złożyć zmodyfikowany IPB, przy czym należy pamiętać, że zgodnie z Regulaminem SzD PP § 12 ust. 6: "W uzasadnionym przypadku, po ocenie śródokresowej możliwa jest jednorazowa modyfikacja indywidualnego planu badawczego, uzgodniona z promotorem i zaopiniowana przez promotora pomocniczego oraz zaakceptowana przez odpowiedniego Koordynatora w dyscyplinie.".
b) pozytywna opinia promotora lub promotorów,
c) sprawozdanie roczne,
d) raport końcowy do Ministerstwa (w przypadku uczestników Programu "Doktorat wdrożeniowy"),
e) wniosek o wydanie zaświadczenia o ukończeniu kształcenia w SzD PP (wzór wniosku jest dostępny w zakładce DO POBRANIA),
f) legitymacja doktorancka.
* w przypadku uczestników Programu "Doktorat wdrożeniowy" modyfikacja tytułu rozprawy doktorskiej (i IPB), zgodnie z warunkami Programu, musi uzyskać akceptację Ministerstwa
UWAGA
W Szkole Doktorskiej akceptujemy podpisy odręczne oraz elektroniczne. Jeśli:
- dokumenty zostały podpisane odręcznie, należy dostarczyć oryginały w wersji papierowej (skany/zdjęcia dokumentów nie będą akceptowane),
- dokumenty zostały podpisane elektronicznie, należy je dostarczyć na adres phd.school@put.poznan.pl.
Niedopuszczalne jest stosowanie dwóch sposobów podpisywania na jednym dokumencie.
WYŁĄCZENIE eKonta
Zgodnie z Zarządzenie Nr 43 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 27 października 2021 r. § 6 ust. 2 „Wyłączenie eKonta oraz odpowiadającego mu podstawowego adresu poczty elektronicznej (...@doctorate.put.poznan.pl) następuje: ... b) w przypadku doktorantów – 3 miesiące po ustaniu ich statusu doktoranta.” (tj. od momentu złożenia rozprawy doktorskiej w biurze SzD).
ANKIETA ABSOLWENTA - zapraszamy do wypełnienia ankiety absolwenta SzD PP: https://ankiety.put.poznan.pl/
POSTĘPOWANIE W SPRAWIE NADANIA STOPNIA DOKTORA jest przeprowadzane na Wydziale zgodnie z Regulaminem nadawania stopnia doktora na Politechnice Poznańskiej przez Radę Dyscypliny właściwą dla doktoranta.