PREZENTACJĘ ze spotkania informacyjnego, które odbyło się w dniu 25.02.2025 r. można pobrać klikając w poniższą grafikę:
W zakresie dotyczącym programu Doktorat Wdrożeniowy odpowiedzi zostały przygotowane na podstawie Komunikatu Ministra Nauki z dnia 30 kwietnia 2024 r. o ustanowieniu programu pod nazwą „Doktorat wdrożeniowy 2024” i naborze wniosków.
Więcej aktualnych informacji na temat programu "Doktorat wdrożeniowy" znajduje się na stronie MNiSW w:
- pytaniach i odpowiedziach dotyczących programu „Doktorat wdrożeniowy 2024”:
https://www.gov.pl/web/nauka/pytania-i-odpowiedzi-dotyczace-naboru-wnioskow-o-przyznanie-srodkow-finansowych-w-ramach-programu-doktorat-wdrozeniowy-viii-edycja
1. Jakie jest zaangażowanie czasowe dla opiekuna doktoranta ze strony firmy?
ODPOWIEDŹ
Nie jest to określone przepisami. Zadaniem opiekuna pomocniczego jest monitorowanie postępów doktoranta we wdrażaniu projektu w podmiocie współpracującym.
2. Ile godzin jest przewidziane na uczelni, oprócz całego etatu w przedsiębiorstwie?
ODPOWIEDŹ
Informacje na ten temat dostępne są pod linkiem: https://phdschool.put.poznan.pl/program-ksztalcenia. Poza udziałem w zajęciach przewidzianych programem kształcenia doktorant ma obowiązek przeprowadzenia lub współuczestniczenia w prowadzeniu zajęć dydaktycznych ze studentami w liczbie do 10 godzin na rok akademicki.
3. Czy, tak jak w przypadku normalnego doktoratu, istnieje możliwość wzięcia urlopu dziekańskiego/rektorskiego?
ODPOWIEDŹ
Regulamin SzD nie przewiduje urlopu dziekańskiego/rektorskiego.
4. Czy opiekun ze strony firmy może liczyć na dodatkowe wynagrodzenie?
ODPOWIEDŹ
W programie „Doktorat wdrożeniowy” nie jest przewidziane dodatkowe wynagrodzenie dla opiekuna pomocniczego ze strony firmy.
5. Co jest oceniane w etapie II po pierwszej pozytywnej weryfikacji zgłoszenia przez Ministerstwo i czy jest to tylko ocena formalnych dokumentów, czy inny zakres?
ODPOWIEDŹ
Informacje znajdują się pod linkiem: https://www.gov.pl/web/nauka/komunikat-ministra-nauki-z-dnia-30-kwietnia-2024-r-o-ustanowieniu-programu-pod-nazwa-doktorat-wdrozeniowy-2024-i-naborze-wnioskow2 (Dział IV pkt 25).
6. Czy to uczelnia “kojarzy” firmy z doktorantami, czy to doktorant sam musi znaleźć firmę/ firma doktoranta?
ODPOWIEDŹ
Kandydat zainteresowany programem „Doktorat wdrożeniowy” nawiązuje kontakt z potencjalnym promotorem bezpośrednio, przez koordynatora programu DW w PP lub poprzez koordynatora w danej dyscyplinie naukowej. Lista osób reprezentujących określoną dyscyplinę w Szkole Doktorskiej dostępna jest w Ogłoszeniu o rekrutacji do programu https://phdschool.put.poznan.pl/dw/zasady-rekrutacji lub pod adresem https://phdschool.put.poznan.pl/rada-naukowa.
Warunkiem niezbędnym do udziału w programie „Doktorat wdrożeniowy” jest przeprowadzenie szczegółowych uzgodnień pomiędzy potencjalnym promotorem (PP), opiekunem pomocniczym (przedsiębiorstwo) i kandydatem, w tym doprecyzowanie obszaru i tematu badań oraz przygotowanie informacji niezbędnych do złożenia wniosku w programie „Doktorat wdrożeniowy”.
Warunkiem złożenia wniosku w II etapie jego oceny przez MNiSW jest przedłożenie przez kandydata dokumentu – o zatrudnieniu lub promesy zatrudnienia w danej firmie przez cały okres udziału w programie „Doktorat wdrożeniowy”.
7. Czy opiekun z firmy może się zmienić? I co w przypadku, gdy doktorant rozstanie się z firmą?
ODPOWIEDŹ
Tak, opiekun może zostać zmieniony na wniosek zarówno doktoranta (po zasięgnięciu opinii podmiotu współpracującego), jak i podmiotu współpracującego. Regulują to przepisy „Umowy o współpracy w zakresie prowadzenia doktoratu wdrożeniowego”. Informacja o zmianie powinna zostać przekazana do biura Szkoły Doktorskiej niezwłocznie. Jeśli doktorant przestanie być pracownikiem firmy, nowa umowa o zatrudnienie w innej firmie powinna być zawarta tak, by zapewnić ciągłość zatrudnienia.
8. Jakie są limity (o ile takie istnieją), jeśli chodzi o liczbę prowadzonych doktoratów wdrożeniowych na uczelni?
ODPOWIEDŹ
W Komunikacie Ministra Nauki z dnia 30 kwietnia 2024 r. o ustanowieniu programu pod nazwą „Doktorat wdrożeniowy 2024” i naborze wniosków została zawarta informacja, że każdy Wnioskodawca może złożyć nie więcej niż 30 wniosków. Ile osób zostanie finalnie przyjętych do programu zależy od oceny formalnej i merytorycznej zaproponowanego projektu (tematyki badawczej) i miejsca na liście rankingowej oraz od decyzji Ministerstwa.
9. Pomoc i wsparcie od Państwa jest bardzo ważne. Czy kontakt ze strony HRów z osobą kontaktową ze strony PP dedykowaną do tego programu jest możliwy?
ODPOWIEDŹ
Kontakt do koordynatora programu DW w PP oraz lista osób reprezentujących określoną dyscyplinę w Szkole Doktorskiej dostępne są w Ogłoszeniu o rekrutacji do programu https://phdschool.put.poznan.pl/dw/zasady-rekrutacji lub pod adresem https://phdschool.put.poznan.pl/rada-naukowa
Można kontaktować się także z Administracją Szkoły Doktorskiej, mail: doktorat.wdrozeniowy@put.poznan.pl
10. Czy oprócz pracy w firmie produkcyjnej należy uczęszczać na zajęcia dla doktorantów w PP?
ODPOWIEDŹ
Regulamin Szkoły Doktorskiej §3 pkt. 4-9.
11. Czy mogą państwo przedstawić tematy prac z poprzednich lat, żeby nakierować na tematykę pracy doktorskiej?
ODPOWIEDŹ
Z uwagi na ochronę praw autorskich i własności intelektualnej nie ma możliwości udostępnienia tematów prac, nad którymi aktualnie pracują nasi doktoranci. Jeśli potrzebujecie Państwo pomocy w zakresie wyboru tematyki badawczej czy promotora, należy skontaktować się z koordynatorem programu DW na PP lub odpowiednim koordynatorem dyscypliny, kontakty do ww. osób można znaleźć w Ogłoszeniu o rekrutacji do programu https://phdschool.put.poznan.pl/dw/zasady-rekrutacji
12. Czy na Państwa Wydziale jest realizowana również tematyka doktoratów z zakresu stricte robotyzacji i automatyzacji maszyn?
ODPOWIEDŹ
Z uwagi na ochronę praw autorskich i własności intelektualnej nie ma możliwości udostępnienia tematów prac. Najlepiej skontaktować się z odpowiednim koordynatorem dyscypliny i zapytać, czy jest na uczelni osoba (potencjalny promotor), która się specjalizuje w wybranym temacie.
W Szkole Doktorskiej można realizować kształcenie w dziewięciu dyscyplinach naukowych.
13. Chciałbym zapytać o wzór umowy 3-stronnej – czy przed podjęciem zobowiązania, będzie on dostępny do wglądu?
ODPOWIEDŹ
Wzór umowy trójstronnej znajduje się na stronie SzD w Ogłoszeniu o rekrutacji do programu https://phdschool.put.poznan.pl/dw/zasady-rekrutacji lub w zakładce Do pobrania i można się z nim zapoznać w dowolnym czasie.
14. Czy mieszkając w Małopolsce (Kraków) będę mógł realizować zajęcia w szkole doktorskiej w sposób zdalny, czy muszę fizycznie uczestniczyć w zajęciach w Poznaniu?
ODPOWIEDŹ
Zajęcia dla doktorantów w Szkole Doktorskiej realizowane są stacjonarnie, w ustalonym dniu tygodnia (piątek).
15. Jakie korzyści ma firma z tego, że jej pracownik bierze udział w tym programie?
ODPOWIEDŹ
Informacje na ten temat znajdują się pod linkiem: https://www.gov.pl/web/nauka/doktoraty-wdrozeniowe---czyli-jak-wygrac-trzy-razy.
16. Czy po ukończeniu doktoratu wdrożeniowego otwieram przewód doktorski, czy muszę przejść jakieś procedury zanim to nastąpi? Czy przewód doktorski otwieram nieodpłatnie, czy muszę za to zapłacić?
ODPOWIEDŹ
Kształcenie doktoranta w SzD oraz realizacja programu „Doktorat Wdrożeniowy” kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej.
Opis procedury nadawania stopnia doktora na Politechnice Poznańskiej znajduje się w „Regulaminie nadawania stopnia doktora na Politechnice Poznańskiej” dostępnym pod linkiem: https://phdschool.put.poznan.pl/stopien-doktora. W myśl art. 189 Ustawy „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce” „Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna się na wniosek osoby spełniającej wymagania określone w art. 186 ust. 1 pkt 1–3 albo ust. 2. Do wniosku dołącza się rozprawę doktorską wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów”.
Jeśli przygotowanie rozprawy doktorskiej odbywa się w trybie kształcenia doktorantów, procedura nadania stopnia doktora jest dla doktoranta bezpłatna.
17. Czy w ramach zajęć realizowanych w Szkole Doktorskiej będą tylko zajęcia dydaktyczne dla doktoranta, czy doktorant też będzie prowadził zajęcia na uczelni (w jakim wymiarze)?
ODPOWIEDŹ
Doktorant w programie „Doktorat wdrożeniowy” realizuje program kształcenia w SzD (https://phdschool.put.poznan.pl/program-ksztalcenia), zgodnie z którym zobowiązany jest również do odbycia praktyki zawodowej w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych bądź uczestnictwa w prowadzeniu zajęć. Obowiązkowa praktyka zawodowa powinna wynosić 10 h/rok akademicki.
18. Na czym polega ocena środkowa doktoranta i kto ją przeprowadza?
ODPOWIEDŹ
Procedurę przeprowadzania oceny śródokresowej ustala § 14, 15 i 16 Regulaminu Szkoły Doktorskiej.
19. Czy są jakieś wytyczne do rozmowy kwalifikacyjnej do Szkoły Doktorskiej?
ODPOWIEDŹ
Zakres rozmowy kwalifikacyjnej do SzD jest opisany w Zasadach rekrutacji – § 5, punkt 8.
20. Czy poza dokumentami do pobrania, ze strony: https://phdschool.put.poznan.pl/do-pobrania powinniśmy przeanalizować coś więcej w celu złożenia wniosku do programu “Doktorat wdrożeniowy”?
ODPOWIEDŹ
Wszystkie informacje i dokumenty, niezbędne do zgłoszenia się do programu „Doktorat wdrożeniowy” przygotowano na podstawie obecnie obowiązujących wytycznych i Komunikatu Ministra. Jeśli przed ogłoszeniem kolejnego konkursu, wymagania MNiSW ulegną zmianie, to na stronie Szkoły Doktorskiej zostaną opublikowane zaktualizowane dokumenty, zarówno w zakładce Doktorat Wdrożeniowy/Ogłoszenie o rekrutacji oraz w zakładce Do pobrania.
21. Wymogi formalne dotyczące opiekuna ze strony przedsiębiorstwa. Czy opiekunem może być po prostu przełożony z wieloletnim doświadczeniem technicznym?
ODPOWIEDŹ
Tak, opiekunem może być przełożony, który podejmie się tego wyzwania. Zgodnie z Komunikatem opiekun musi być pracownikiem podmiotu współpracującego i posiadać:
– stopień doktora lub
– co najmniej pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności naukowej lub
– znaczące osiągnięcia w zakresie opracowania i wdrożenia w sferze gospodarczej lub społecznej oryginalnego rozwiązania projektowego, konstrukcyjnego, technologicznego lub artystycznego, o ponadlokalnym zakresie oraz trwałym i uniwersalnym charakterze.
Opiekun pomocniczy nie może pozostawać z doktorantem w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie ani być związany z nim z tytułu przysposobienia, opieki albo kurateli.
22. Należy kształcenie w Szkole Doktorskiej traktować jak „typowe studia”, które w określonym terminie (zgodnie z regulaminem studiów) kończą się obroną pracy, w tym przypadku obroną publiczną pracy doktorskiej?
ODPOWIEDŹ
Doktorant uczestniczący w programie „Doktorat wdrożeniowy” realizuje program kształcenia w SzD obowiązujący wszystkich doktorantów. Poza raportowaniem postępów do Szkoły Doktorskiej doktorant biorący udział w programie „Doktorat wdrożeniowy” dodatkowo przygotowuje i składa raport roczny do MNiSW, dotyczący postępów wdrożeniowych i naukowych. Ocenę raportu rocznego/końcowego dokonuje zespół ekspertów wyznaczonych przez MNiSW na podstawie określonych kryteriów.
Kształcenie doktoranta w SzD oraz realizacja programu „Doktorat Wdrożeniowy” kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej.
Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora przeprowadza odpowiednia rada dyscypliny. Opis procedury nadawania stopnia doktora na Politechnice Poznańskiej znajduje się w „Regulaminie nadawania stopnia doktora na Politechnice Poznańskiej” dostępnym pod linkiem: https://phdschool.put.poznan.pl/stopien-doktora.
23. Studia są w j. angielskim. Czy praca i obrona również?
ODPOWIEDŹ
Art. 187 pkt 4 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym mówi: „Do rozprawy doktorskiej dołącza się streszczenie w języku angielskim, a do rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim. W przypadku, gdy rozprawa doktorska nie jest pracą pisemną, dołącza się opis w językach polskim i angielskim”.
O języku, w którym odbywa się obrona rozprawy doktorskiej decyduje Rada Dyscypliny.
24. Plan zajęć obejmuje same piątki – czy dobrze rozumiem, że pracownik na te dni miałby brać urlop lub pracodawca przeznacza jeden dzień pracy pracownika na doszkalanie w ramach doktoratu?
ODPOWIEDŹ
To zależy od ustaleń między pracownikiem i pracodawcą.
25. Czy mogę prosić o pakiet dokumentów rekrutacyjnych?
ODPOWIEDŹ
Aktualne dokumenty (z VIII konkursu DW uruchomionego w 2024 r.) dotyczące złożenia wniosku o finansowanie projektów w programie „Doktorat wdrożeniowy”, znajdują się na stronie internetowej Szkoły Doktorskiej w dwóch zakładkach: Doktorat Wdrożeniowy/Ogłoszenie o rekrutacji i w zakładce – Do pobrania.
Czekamy na uruchomienie przez Ministerstwo nowej IX edycji konkursu DW, co oznacza, że informacje lub wymagania co do projektu mogą ulec zmianie.
Natomiast dokumenty rekrutacyjne do Szkoły Doktorskiej będzie można znaleźć w zakładkach: Rekrutacja/Ogłoszenie o rekrutacji/Ogłoszenie o dodatkowej rekrutacji DW i Do pobrania.
26. Czy ma znaczenie wielkość przedsiębiorstwa zatrudniającego doktoranta w trakcie trwania projektu?
ODPOWIEDŹ
Przepisy nie określają wielkości przedsiębiorstwa zatrudniającego doktoranta.
27. Czy opiekun pomocniczy w przedsiębiorstwie i promotor z ramienia uczelni może być tą samą osobą?
ODPOWIEDŹ
Nie, niedopuszczalne jest pełnienie zadań opiekuna naukowego (promotora) i opiekuna pomocniczego przez tą samą osobę.
28. Jak wygląda negocjowanie umów?
ODPOWIEDŹ
Wzór umowy trójstronnej znajduje się na stronie SzD w zakładce Do pobrania.
Jeśli strony mają uwagi co do wzoru umowy, to przesyłają je do Administracji Szkoły Doktorskiej (mail: phd.school@put.poznan.pl). Dalej są one przekazywane i rozpatrywane indywidualnie przez Radcę Prawnego współpracującego ze Szkołą Doktorską, który w razie konieczności szczegółowych uzgodnień kontaktuje się z firmą.
29. Czy pracę doktorską, która powstała w ramach doktoratu wdrożeniowego można utajnić, tak jak np. pracę dyplomową?
ODPOWIEDŹ
Utajnienie pracy doktorskiej jest możliwe i odnosi się do przypadków wprowadzenia ograniczeń w udostępnianiu pracy ze względu na zawarte w nich dane poufne, zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych lub ze względu na ochronę własności intelektualnej.
Regulacje dotyczące poszczególnych praw własności intelektualnej określane są w odrębnych przepisach, między innymi w Ustawie Prawo własności przemysłowej z dnia 30 czerwca 2000 r. oraz w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r.
Podstawą postępowania w takim przypadku będzie umowa zawarta między zainteresowanym podmiotem a uczelnią lub na wniosek doktoranta będącego autorem pracy.
Regulacje prawne dotyczące rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną opisuje Art. 188, ust. 2 Ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571.) oraz Zarządzenie nr 7 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 7 lutego 2023 r., par. 4.
30. Czy poza opiekunem pomocniczym w przedsiębiorstwie z ramienia uczelni może być nie jeden, a dwóch promotorów?
ODPOWIEDŹ
Zapisy Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.) stanowią: Art. 190, ust. 1. „Opieka naukowa nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej jest sprawowana przez promotora lub promotorów albo przez promotora i promotora pomocniczego”.
31. Czy są jakieś ograniczenia wiekowe, aby wziąć udział w Programie?
ODPOWIEDŹ
Zarówno Komunikat, jak i umowa podpisywana pomiędzy Beneficjentem a Skarbem Państwa określająca warunki realizacji i finansowania oraz rozliczania środków finansowych przekazanych na realizację projektu w ramach Programu, nie nakładają ograniczeń wiekowych.
32. Jakie są konsekwencje nieprzyjęcia raportu przez Ministra?
ODPOWIEDŹ
Minister, na podstawie oceny raportu może wezwać Beneficjenta do zwrotu środków finansowych w części albo w całości.